Phenix Engineering | Actualités

JANVIER 2012
BeLink Solutions vous présentera sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs « CODEXIA Finance © » lors du salon DOC & FINANCES 2012

Rejoignez-nous dans le hall principal du salon sur le STAND A 23

MAI 2011
BeLink Solutions organise sa réunion d'échanges annuelle avec tous ses clients le lundi 16 mai 2011 à partir de 14H30, à l'hôtel « Concorde LAFAYETTE » à Paris

BeLink Solutions organise sa réunion d'échanges annuelle avec tous ses clients le lundi 16 mai 2011 à partir de 14H30, à l'hôtel « Concorde LAFAYETTE » situé au 3 Place du Général Konig Paris 17eme (Porte Maillot, Metro : Porte maillot)

Plus d'infos sur l'Agenda...

L'évènement se poursuivra le mardi 17 mai avec le club des utilisateurs « 20 ans de READSOFT » au Pavillon Royal à Paris ...
... où nous aurons de nouveau le plaisir de vous accueillir conjointement.
Selon votre demande, nous réaliserons des démonstrations de nos solutions. (factures, courriers, demandes de logement, chèques, enquêtes, contrats, bons de commande, bons de livraison.) sur notre stand partenaire ReadSoft.
Plus d'informations...

MARS 2011
Belink Solutions et ReadSoft organisent le 17 mars 2011 un séminaire « dématérialisation factures fournisseurs »
Cette matinée d'information et d'échange entièrement gratuite et accessible à tous, sera l'occasion de partager l'expérience d'ESPACE HABITAT et de découvrir comment de nombreuses entreprises performantes ont solutionné le traitement de leurs factures fournisseurs ! Inscrivez-vous dès maintenant et venez nous rejoindre le jeudi 17 mars de 9h à 11 heures à Paris | Inscription...

Le Groupe Belink renforce son partenariat avec ReadSoft
ReadSoft, leader sur le marché de l'automatisation des documents, et le groupe Belink, éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation étendent leur collaboration pour mieux adresser le marché des PME PMI. Les premiers besoins identifiés concernent deux grands processus métier : le traitement des factures fournisseurs et celui des dossiers liés à la relation client dans le monde de l'Assurances et des Mutuelles.

Platinium Partner, BELINK Solutions possède déjà une expertise forte sur les solutions INVOICES et FORMS de l'éditeur suédois et les deux sociétés comptent près de 20 références communes. Pour cette nouvelle cible, BELINK Solutions va également intégrer dans sa propre offre logicielle CODEXIA, le module CLASSIFY & INDEX de ReadSoft qui permet de classer et indexer le courrier entrant.

« Cette nouvelle étape dans notre longue histoire avec ReadSoft intervient dans un contexte où la demande des PME/PMI pour automatiser le traitement de leurs documents est en forte augmentation. Au premier rang de ces documents figure la facture fournisseur, constate Emmanuel Peyramond, Directeur des opérations du Groupe Belink. Le calendrier y est pour beaucoup puisqu'à partir du 1er janvier 2010, conformément à la LME (loi de modernisation de l'économie), les entreprises vont devoir régler leurs fournisseurs sous 45 jours. Faute de quoi elles devront payer d'importantes pénalités de retard ».

Indépendamment du volume annuel de factures reçues, les petites et moyennes entreprises se sont aperçues qu'elles gagneraient à automatiser leur processus si elles veulent pouvoir respecter les nouveaux délais impartis. Elles sont en effet confrontées aux mêmes difficultés que leurs ainées lorsque le traitement est manuel : perte de documents, manque de tracabilité, difficulté à effectuer les opérations de rapprochement, à faire approuver les factures par des sites distants, etc. Le seuil d'accessibilité est estimé entre 8000 et 10 000 factures par an, soit moins d'une quarantaine de factures par jour.

En matière de traitement des documents liés à la relation client, les premières demandes auxquelles BELINK Solutions et ReadSoft commencent à répondre émanent principalement des mutuelles et des sociétés d'assurance. « Elles recherchent des solutions qui leur permettent de traiter plus efficacement les dossiers sociétaires et les dossiers sinistres tout en apportant une meilleure qualité de services à leurs clients », ajoute Emmanuel Peyramond.

Les solutions proposées
Traitement de factures :
BELINK Solutions propose une solution globale qui permet de dématérialiser l'ensemble de la chaîne : de la numérisation à réception, en passant par les opérations de rapprochement factures/bons de commande, les workflow d'approbation, l'intégration à l'ERP, la mise en paiement, jusqu'à l'archivage numérique du dossier fournisseur. L'offre repose sur le module INVOICES de ReadSoft et sur les modules de la gamme CODEXIA de Belink.

Dématérialisation des documents liés à la relation client :
BELINK Solutions propose une solution de numérisation et classification du courrier entrant, de distribution automatique par workflow et d'archivage numérique. Les destinataires visualisent ainsi directement depuis leur corbeille électronique les courriers qui leur sont adressés et les documents une fois indexés deviennent instantanément consultables dans CODEXIA GED à partir de plan de classement paramétrable. L'offre repose sur le module CLASSIFY & INDEX de ReadSoft et sur les modules de la gamme CODEXIA de Belink.

« BELINK Solutions a développé depuis quatre ans une très forte expertise dans le domaine de la dématérialisation de documents, et notamment auprès des organismes publics. Cette expérience réussie, leurs compétences solides sur nos produits et leur connaissance du tissu PME/PMI sont des éléments clés pour nous aider à adresser ce marché avec succès», se félicite Bruno Laborie, Directeur des développements, ReadSoft France.

SEPTEMBRE 2009
BELINK Solutions au Congrès HLM, 15-17 Septembre 2009
Opérateur majeur et privilégié, depuis plus de 10 ans, de projets de dématérialisation à destination des organismes immobiliers publics et privés, BELINK Solutions sera présent au congrès HLM qui aura lieu cette année au Parc des Expositions de Toulouse du 15 au 17 septembre 2009.

Recevez vos entrées gratuites et un cadeau spécial en nous contactant au 01 71 18 31 21 ou par mail à l'adresse b.outin@groupe-belink.fr.

Principal salon réunissant l'ensemble des acteurs de l'habitat social, ce congrès sera l'occasion de vous rencontrer et d'échanger sur vos projets de dématérialisation. A cette occasion, BELINK Solutions, opérateur de solutions de dématérialisation présentera ses solutions dédiées à l'immobilier.

JUIN 2009
Loire Habitat dématérialise chèques et factures avec succès
Premier bailleur social de la Loire, Loire Habitat vient de franchir une étape importante dans son utilisation des nouvelles technologies de l'information. Depuis janvier 2009, l'office dématérialise la quasi-totalité de ses flux factures et de ses flux chèques avec succès.
Lire le communiqué de presse

MARS 2009
L'OPAC 38 dématérialise ses flux documentaires à grande échelle

Premier bailleur social de l'Isère, l'OPAC a entrepris de dématérialiser nombre de ses flux documentaires : factures fournisseur, dossiers locataire, dossiers foncier, dossiers fournisseur. Le projet, articulé autour des solutions ReadSoft et Belink, s'inscrit dans la politique de développement durable engagée par l'OPAC depuis 2002...
Lire le communiqué de presse

JANVIER 2008
LOIRE Habitat - OPAC 74
Phénix Engineering est fier d'annoncer la mise en production de ses 2 clients PREM/AAREON : LOIRE Habitat et l'OPAC 74 qui ont retenu nos solutions de LAD GED WORKFLOW intégré à Prem'Habitat l'été dernier pour dématérialiser leurs factures fournisseurs et leur chèques/coupons locataires.

TOIT ANGEVIN
Belink Solutions débute l'année 2008 sous les meilleurs auspices puisqu'elle signe avec le Toit Angevin sa première référence IKOS. La solution déployée intègre la Gestion de Documents ainsi que le processus complet de traitement des factures fournisseurs.

DECEMBRE 2007
HACHETTE LIVRES
Phénix Engineering conclut un accord de diffusion massive de sa technologie Codexia pour constituer « la base images » des éditeurs Larousse et Hachette. Déjà équipée de la solution CODEXIA pour l'administration et l'exploitation de son fond documentaire, hébergé sur une librairie Plasmon de 400 To de données, Hachette renouvelle sa confiance à Phénix Engineering pour la gestion de sa photothèque.

SYCTOM
Phénix Engineering et Trace Solutions signent ensemble la mise à disposition des outils Lia et Codexia au Syndicat InterCommunal de Traitement des Ordures Ménagères de la Ville de Paris. Destinée à équiper son service juridique, la solution assurera la rédaction, le dépôt et le suivi de l'exécution des Marchés Publics passés par SYCTOM auprès des opérateurs locaux.

AOUT 2007
Caisse de Sécurité Sociale du Sénégal
La Caisse de Sécurité Sociale du Sénégal retient Phénix Engineering pour le traitement dématérialisé et automatique (LAD) des formulaires Allocataires et Entreprises. Répartie sur 14 sites, la solution, déployée en mai 2008, intégrera l'ensemble des documents de l'organisme et offrira ainsi à l'ensemble des agents un outil simple et performant permettant d'accélérer et de fiabiliser le traitement des dossiers. Afin de satisfaire à un niveau d'exigence élevé, dans un environnement se caractérisant par une infrastructure réseau fragile, Phénix Engineering a choisi les outils de ses partenaires ReadSoft pour la LAD et de Progress pour le traitement des données.

JUIN 2007
Côte d'Azur Habitat
Côte d'Azur Habitat choisit Phénix Engineering pour réaliser son projet d'Etude et Mise en oeuvre d'une Solution de Gestion Electronique des Documents (GED) et de Lecture Automatique des Documents (LAD). D'un montant avoisinant le million d'euros pour l'ensemble des lots, il s'agit à ce jour d'un des plus importants contrats passés par un OPAC dans le domaine de la gestion électronique de documents.