Sur ce schéma, l’on constate que le processus complet de traitement de la facture fournisseur peut se décomposer en 3 grandes étapes :

• 1. Le processus de LAD : Numérisation, classification automatique, interprétation et vérification (vidéocodage) ;
• 2. Le processus d’intégration, qui comprend la phase d’alimentation du SAS de l’ERP et l’archivage de la facture dématérialisée dans la GED ;
• 3. Le Workflow de traitement qui intégre, en fonction des problématiques :
  • A. Rapprochement de la commande ;
  • B. L’approbation de la facture et son imputation comptable ;
  • C. Le bon à payer ;
  • D. Le déclenchement du règlement fournisseur.

La première étape est prise en charge par le module de LAD/RAD de notre partenaire, la seconde par CODEXIA GED et la dernière par CODEXIA WORKFLOW.

A cet effet Phénix Engineering a développé des connecteurs avec les principaux acteurs du marché, tant dans le domaines des ERP que des éditeurs de LAD : Invoices, Docupost, Qualiac, ULIS, ESTIA, MFG-Pro...