CODEXIA intègre un très grand nombre d'outils et de fonctions dédiés à la sécurité et la pérennité des informations et des documents.

Tout d'abord l'ensemble des informations de CODEXIA est stocké nativement dans un SGBDR standard du marché (ORACLE, PROGRESS, SQL Server, DB2 /400). Ces SGBDR possèdent eux-mêmes également des fonctions de sécurité et d'administration utilisées par CODEXIA.

Au niveau interne, CODEXIA dispose des fonctions d'administration suivantes :

• Signature à la connexion ;
• Gestion des droits par groupe d'utilisateurs et choix d'accés à des fonctions de CODEXIA (parmi 18 fonctions) ;
• Gestion des droits sur type de documents ;
• Gestion des droits sur l'application GED (bases) ;
• Gestion des droits sur la mise à jour,
• Signature automatique : des consultations, des acquisitions, des créations, des révisions, des suppressions ;
• Gestion des copies de support automatique pour sauvegarde sur juke box ;
• Gestion de la sauvegarde - divers rapports d'activité :
• COLD,
• importation,
• exportation,
• sauvegarde,
• pilotage sur système externe.
• Gestion des supports de stockage : disque magnétique, CD-ROM, disque optique numérique, ... ;
• Gestion des mémoires de masses : cache magnétique, algorythmes de gestion des emplacements, des transferts, ... ;
• Gestion des dates de peremptions par type de documents et gestion des purges ;
• Statistiques d'administration.