CODEXIA offre également de puissantes fonctions de manipulation, d'affichage et d'impression des documents :

• Modification des index des documents (en fonction des droits) ;
• Supression des documents (en fonction des droits) ;
• Ajout ou insertion de pages ou de documents ( à partir d'un fichier électronique ou d'un doucument papier numérisé) ;
• Copier, coller en main libre ;
• Affichage de plusieurs documents dans une mosaïque avec sélection de page ;
• Fonctions de loupe, zoom, rotation, miroir, panorama, défilement, modification des couleurs de fond, annotation, post'it (contenu stocké dans le SGBDR ce qui permet de réaliser des recherches sur le contenu), surlignage, tampon, formes ;
• Signature des annotations privées ;
• Recherche en texte libre sur le contenu du document ou des notes ;
• Affichage, impression et envoi de documents avec fond de page, incrustation d'un logo, polices de caractères multiples, attributs de gras, souligné, italique, ... ;
• Impression, envoi par télécopie ou par email des documents (un par un ou groupés par lot) ;
• Impression page à page, impression échelle 1 ;
• Impression sur plotter XEROX A0 ;
• Impression avec ou sans les enrichissements ;
• Impression avec ou sans les index ;
• Viewer universel intégré pour les fichiers bureautiques. Lancement de l'application native. Pose et recherche de texte ;
• Viewer vectoriel CAO / DAO : autovue, autodeskview ou géooutlook. Possibilité d'intégrer le visualisateur existant ;
• Gestion des révisions de versions des documents.
  Révisions sous formes A,B,C ou I,II,III. Gestion des évolutions de révision (signature, date, libellé, ...). Historisation des différentes révisions avec possibilités de consultation. Diffusion automatique de le dernière révision ;
• Gestion de documents hyperliens et liens avec adresse URL. CODEXIA référence des documents en cours de réalisation (par ex. CAO, bureautique) dont l'administration est encore à la charge de l'émetteur (évite la gestion de révisions multiples). Utiles pour archiver temporairement des informations trés mouvantes par exemple des pages Web ;
• Couper, copier, coller des documents avec tous les index associés. Pour passer par exemple un document d'un dossier à un autre.