Les entreprises génèrent un nombre croissant de documents informatiques : factures, bons de livraison, relevés de comptes, états de contrôle, documents comptables, bulletins de salaires, ...
Tous ces documents sont imprimés en plusieurs exemplaires, conservés en général sous forme papier et quelques fois sous forme de microfiches.
Ces documents représentent non seulement une partie du patrimoine de l'entreprise
mais également des obligations contractuelles et légales très
importantes.
Il est donc important d'en maîtriser : les coûts, la confidentialité, la recherche,
le contrôle et le cycle de vie.
Le module COLD de CODEXIA apporte une solution pérenne et performante au classement, à la diffusion et à la conservation de tous les spools (ou états) informatiques de l'entreprise :