CODEXIA permet d'assurer une circulation automatique des documents. Il est ainsi possible de définir des circuits de circulation pour des documents ou des types de documents, et de les enrichir par un processus collaboratif (DOCFLOW).

Ces circuits définissent des destinataires pour ces documents. La circulation se réalise selon des règles déterminées (notamment temps imparti pour traiter le document, présence de suppléant en cas d'absence, procédure de signature, alarmes, ...).

A tout moment, il est possible de visualiser à quel niveau se situe un document dans son processus de circulation. CODEXIA met également à disposition de l'administrateur des fonctions permettant de déterminer le chemin critique suivi par chaque document ou type de document. Il est également possible d'analyser à posteriori le cycle de vie d'un document.