Acquisition de documents à partir d'un support papier

L'acquistion de ces documents nécessite une phase de numérisation à l'aide d'un scanner.
CODEXIA offre deux modes de travail adaptés à la volumétrie des documents à traiter :

• Traitements "par lots",
• et "au fil de l'eau".

CODEXIA pilote tous les scanners disposant d'un driver ISIS, du format A4 au format A0.
CODEXIA gère les documents mono ou multipages, couleur ou noir & blanc, contenant du texte et/ou des photos.

• Acquistion "par lots" :
  
  Pour réaliser la numérisation de fond documentaire important, CODEXIA permet de répartir l'acquisition et l'indexation sur plusieurs postes et lots simultanément. L'indexation peut être réalisée sur des postes distincts des postes de numérisation en mode post indexation. Des index sont mémorisables pour des groupes de documents.
  
  CODEXIA prend en charge la gestion des reprises, des inversions, des assemblages, des remplacements ou des suppressions de page avant archivage. Des contrôles visuels des images sont possibles à tout moment.
  CODEXIA permet de définir des lots par utilisateurs et types de dossiers GED ainsi qu'une acquisition interactive par lecture de répertoire.
  
  
• Acquisition "au fil de l'eau" :
  
  Ce mode d'acquistion permet de rajouter trés rapidement des documents dans un dossier directement à partir d'un dossier en cours d'utilisation. Les documents sont numérisés un par un. Ils peuvent être indexés immédiatement ou en mode différé.
  CODEXIA permet de visualiser le document numérisé avant de l'archiver.