Tant pour l’entreprise privée que l’organisme public, le Plan de Reprise d’Activité (PRA) devient un sujet de préoccupation de plus en plus de directions générales.
En effet, le coût d’indisponibilité du système d'information et les nouvelles réglementations poussent les directions générales à mettre en place un processus pour assurer la reprise de l’activité en cas de sinistre.

C’est évidemment dans ce contexte que CODEXIA prétend apporter sa pierre à l’édifice en contribuant :

• à la dématérialisation des documents stratégiques de l’entreprise ;
• à la mise en œuvre et la surveillance des process associés au PRA.

Nos consultants et partenaires conseils sont à même de d’auditer, proposer et mettre en œuvre tous les processus liés à la nécessaire dématérialisation des documents en préparant l’implantation de la GED et du WORKFLOW au sein de l’entreprise.

CONTRAINTES INTERNES À PRENDRE EN COMPTE

L'explosion du support papier, les contraintes réglementaires, le nombre croissant des effectifs, la rotation importante du personnel, la volatilité des demandeurs de logement, les exigences de renseignements des uns et des autres rendent la gestion particulièrement délicate.

Les bailleurs sociaux sont de gros consommateurs d'informations et le support de ces informations est le papier. De plus en plus, les collaborateurs sont amenés à manipuler une grande quantité d'informations et donc de papier.
Ceci pose le problème du stockage, de la circulation et de l'accessibilité de l'information sur un support malaisé à manipuler.
Par ailleurs quand le dossier d'un demandeur est sur un bureau, il n'est pas disponible pour les autres qui ne peuvent donc pas le proposer pour un autre logement.

L'ORGANISATION EXISTENTE CHEZ LES BAILLEURS

L'avancement d'un tel projet se heurte à un certain nombre d'obstacles :

• La contrainte financière de projets de gestion prioritaire ;
• L'harmonisation des procédures à l'intérieur de l’organisme ;
• La rénovation et la simplification des formulaires ;
• Enfin, une organisation suppose un changement de méthodes et une préparation du personnel de gestion.

 Nous conseillons dans ce contexte de mener une démarche progressive qui permette dans un premier temps de régler les problèmes d'archivage et d'accès à l'information par l'installation de la LAD et de la GED, tout en étant indépendant du Progiciel de Gestion Immobilière ou ERP déjà en place.