Le calcul du retour sur investissement est le point central du processus de décision conduisant au choix d’une solution de factures fournisseurs.
Les différentes études disponibles font état de coûts de l’ordre de :

• 17 € par facture pour le GARTNER GROUP (étude été 2002) ;
• 13,8 € pour Arthur D.LITTLE (étude janvier 2002), présenté sur le schéma ci-contre.

Dans l’hypothèse la plus défavorable, s’appuyant sur un coût de traitement de 13,8 €, CODEXIA Factures peut ainsi faire économiser :

• 1 € sur la phase de saisie, par la mise en place d’une solution de lecture automatique des champs de la facture ;
• 3 € sur le processus de validation se décomposant en :
  • 1 € sur le coût papier puisque les factures sont consultables à l’écran ;
  • 2 € par la rationalisation du circuit de validation et l’enchaînement cadencée des activités à partir du poste de travail informatique ;
  • 1 € sur le processus de règlement en alimentant automatiquement l’application métier des informations saisies dans le workflow de validation ou directement issues de processus de LAD ;
  • 1 € sur le coût d’archivage des documents qui peuvent être directement stockés dans un carton d’archivage après avoir été endossé par un scanner. Ce coût est évidemment variable en fonction des solutions retenues pour la conservation physique des archives (externalisation ?) et du coût du M2 des locaux d’archivage.

Soit un total de 6 € par facture fournisseur traitée.